Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать?Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правильно составить докладную? (10+) Докладная записка. Пример, шаблон, образец
Название 'Докладная записка' происходит от слова 'доложить', то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением. Цели составления такого документа:
Текст докладной записки должен быть выдержан в деловом стиле. Составление докладной записки имеет много общего с написанием жалобы. Прочтите также:
Докладная запискаПолучательЛицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО. Пример. Генеральному директору ООО 'Фома и Ерема', Фоме Евгеньевичу Сомову. Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий. Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении. Суть проблемыКоротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст. Пример 1. Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы. Пример 2. В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди. Пример 3. Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель - фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление. Подробное описание ситуацииПример 1. Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 - 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно. Пример 2. В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это - обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть. Пример 3. Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость. Нанесенный ущерб / потенциальные проблемыПример 1. Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых. Пример 2. Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него. Пример 3. Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду. Перечень нормативных документов - основанийВ некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем. Пример 1. В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00. Пример 2. В компании утверждено положение о конфиденциальности, описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению. Пример 3. Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима. ПредложенияПример 1. Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу. Пример 2. Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива. Пример 3. Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание. ЗаключениеПеречень прилагаемых документов Информация о датах направления документа, если он направляется повторно. Должность, фамилия, имя, отчество составителя Дата, подпись Прочтите также:
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе. Если что-то непонятно, обязательно спросите! Еще статьи Как правильно составить объяснительную записку?... Жалоба, претензия. Структура, формат, пример, шаблон, образец, текст, ... Как составить деловое письмо? Примеры официальных документов... Жалобы, претензии. Типовой порядок, регламент рассмотрения. Положение.... Составляем протокол совещания. Пример, шаблон, образец... Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон... Составление заявления на материальную помощь. Пример... План-график выполнения работ, оказания услуг, поставки. Составить. Вып... |