Протокол совещания, стенограмма обсуждения. Пример, шаблон, образец. Структура. Составление. Составить, написать. ИнструкцияОбразец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать протокол - инструкции и примеры. Советы по составлению, структура, шаблоны (10+) Протокол совещания. Пример, шаблон, образец
Сначала имеет смысл прочитать Правила планирования и проведения совещаний.
Структура, шаблон протокола совещания
Перечень материалов, которые направлялись к совещанию Стенограмма выступления первого докладчика
Стенограмма выступления второго докладчика... Принятые решения
Подпись секретаря (председателя секретариата) Материалы к совещаниюПеред совещанием участникам направляются материалы, необходимые для подготовки собрания и принятия решения, например, информационные записки, предварительные версии документов (планов, договоров, бюджетов и т. д.), которые нужно утвердить на совещании. Всем участникам совещания направляется информация о дате, времени и месте проведения, о том, кто выступил инициатором проведения, о контактном лице, которое занимается организацией мероприятия. Контактному лицу можно задавать вопросы организационного характера (как добраться, как заказать пропуск, где парковать машину). Вопросы по существу задаются контактным лицам, которые обязательно должны быть указаны в материалах. По разным материалам могут быть указаны разные контактные лица. Пример, образец протоколаДата, время и место проведения совещания: 01.10.2010 12:30 - 13:30 Центральный офис. Переговорная N34. Инициатор: Генеральный директор Свистунова Ольга Васильевна Лицо, организующее собрание: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич (gaer@test.ru, вн. т. 07703) Список участников
Секретарь собрания: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич К совещанию направлялись:
Доклад начальника службы безопасностиВ компании приняты правила кодирования электронных адресов сотрудников (инициалы и первые две буквы фамилии), которые позволяют сторонним лицам легко узнать e-mail любого сотрудника. Это приводит к потокам несанкционированных писем с разнородными коммерческими предложениями и другой бесполезной информацией. Вопросов по выступлению задано не было. Доклад начальника службы информационных технологийВозможности отказаться от имеющихся адресов нет, так как они известны ключевым контрагентам и регулирующим органам. Вношу предложение завести всем сотрудникам еще один ящик электронной почты - для активной переписки. Кодировку разработать такую, чтобы не было возможности идентифицировать по ФИО сотрудника его адрес. Настроить фильтры почты так, чтобы почта на старые адреса подвергалась жесткой фильтрации. Фильтрацию почты на новые адреса сделать более мягкой. По возможности уведомлять контрагентов об изменении адресов. Работы выполнить силами управления информационных технологий. Вопрос к докладчику задан начальником финансового департамента: Прорабатывались ли затраты на организацию предложенной системы силами управления информационных технологий? Может быть, более эффективно отдать эти работы на аутсорсинг? Ответ. Нет, вопрос не прорабатывался. Комментарий начальника финансового департамента: Предлагаю утвердить решение в такой редакции: Управлению информационных технологий разработать меры по исправлению ситуации с адресами электронной почты и проработать вопрос с затратами на их реализацию своими силами и силами аутсорсеров. Принять наименее затратный вариант. Ответ. Возражений нет. Принятые решенияИзменить порядок кодирования электронных адресов. Электронные адреса в старой кодировке сохранить, но письма, приходящие на них, подвергать строгой фильтрации. Для выполнения поставленной задачи управлению информационных технологий в течение пяти рабочих дней разработать задание на выполнение работ. В течение еще пяти рабочих дней определиться с затратами на выполнение работ своими силами и затратами на аутсорсинг. Определиться с тем, как будут выполняться работы, на основе расчета затрат. Провести работы своими силами или силами аутсорсеров за 15 рабочих дней. Контроль за исполнением решения возложить на начальника службы безопасности. Голосование: За: 4, Против: 0, Воздержались: 0. Решение принято единогласно.
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе. Если что-то непонятно, обязательно спросите! Еще статьи Как выглядеть на работе? Что носить, одевать, надеть в офис? Одежда дл... Написание делового документа. Образец, шаблон, пример.... Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен... Объяснительная записка об опоздании на работу... В чем отличия делового формата текста и речи? Формальная лексика... Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру... Управленческие компетенции. Хороший, успешный руководитель, начальник,... План-график выполнения работ, оказания услуг, поставки. Составить. Вып... |
