Как взяться за работу, приступить к труду, перестать откладывать дела, собраться, заставить себя работать.

Как перестать откладывать дела на потом. Несколько простых советов. Книга, которую стоит об этом прочесть. (10+)

Приступим к работе немедленно

Оглавление :: Поиск

У всех, даже очень организованных, людей случаются приступы прокрастинации, то есть стремления отложить срочные и важные дела на потом. А некоторые люди в таком состоянии пребывают постоянно. Что делать? Как взяться за работу прямо сейчас, перестать откладывать дела и начать работать?

Советы, приведенные в книге 'Психология личной эффективности' (Нейл Фьоре), помогут в этом. Эта книга была подарена мне издательством 'Манн, Иванов и Фербер. В этой статье хочу привести свои 'заметки на полях' этой книги.

Сначала я подумал, что эта книга про планирование и управление временем. Читая ее в этом ключе, я стал испытывать разочарование. На фоне моего личного опыта ведения проектов, в том числе сложных и очень ответственных, книга показалась примитивной. Так сказать, советы семиклассника пятикласснику. Но вчитавшись, я понял, что книга не о том, как планировать проекты, и не о том, как находить мотивацию, а о том, как каждый день следовать своему плану, получать от этого удовольствие, и в итоге выполнить его.

Особую пользу этот материал принес мне в вопросе взаимодействия с людьми, склонными все откладывать на потом. За те две недели, которые прошли с момента, как я прочитал его, произошла целая революция в моих отношениях с такими людьми. Сейчас я занимаюсь консультационным проектом в производственной сфере. Среди участников двое таких людей. Вроде бы они и мотивированы на успех, вроде и планы у них реальные и исполнимые, но все время ничего не готово, одни только отговорки.

На основе советов Нейла Фьоре мне удалось изменить ситуацию. Конечно, я только в начале пути, но стал заметен сдвиг, люди начали продвигаться по составленному плану.

Советы по эффективной самоорганизации

Поставьте цель, которая бы мотивировала Вас и, если Вы работаете в группе, Ваших коллег. Это мой совет. Подробнее о постановке целей.

Составьте план, который бы вел к цели и состоял из простых, понятных, выполнимых шагов. Это мой совет. Подробнее о планировании.

При планировании учтите разные варианты. Нужно перечислить основные риски и запланировать для каждого из них, что Вы будете делать, если он реализуется. В книге это правило обозначено фразой 'подготовьте трех- и четырехмерное описание пути к цели'. Я не сразу понял, что имелось в виду, но, вчитавшись, решил, что это трудности перевода.

Запланируйте время на отдых. Этот совет почерпнут из книги, раньше я был склонен упускать это из виду.

Периодически спрашивайте себя, не пора ли посвятить 15 минут работе. Этот совет почерпнут из книги. В применении к подчиненным или коллегам посыл звучит так: 'Давай прямо сейчас займемся тем-то и тем-то'. Раньше я не уделял этому достаточного внимания.

Ищите мотивацию в цели и в успешном продвижении к ней. Если мы поставили цель, которая нас мотивирует, то успешное движение к ней будет поощрять наши труды до того, пока мы не решим поставленную задачу. Нужно регулярно сверяться с планом и отмечать прогресс, который приближает нас к цели. Я это знал и раньше, но книга еще раз сконцентрировала мое внимание на этом.

Решайте задачу вовремя с приемлемым уровнем качества. Не следует увлекаться перфекционизмом. Лучше сделать вовремя на том уровне качества, который устроит Вас и Ваших партнеров, чем бесконечно улучшать и в результате сорвать сроки.

Любой проект должен закончиться. Ничто меня так не вгоняет в депрессию, как ощущение бесконечности того или иного дела. Наказание Сизифа - одна из самых тяжких казней. Я могу смириться с неудобствами, если они будет длиться некоторое ограниченное время. Автор описывает этот эффект на примере работы. Он советует планировать увольнение, то есть планировать свой карьерный рост, в том числе путем перехода с одной работы на другую. Осознание того, что неудобства временные, и не просто временные, а определен их срок, позволяет эти неудобства преодолеть. Эти соображения применимы не только к работе, но и к любым неприятным обязанностям.

Полезно попрактиковать

• В кризисной ситуации нужно справляться с кризисом, а не ругать себя или искать причины, виноватых.
• Не нужно напрягаться, делать усилие. Все нужно делать легко. Если спортсмен излишне напрягается, то говорят, что он зажался. Это самый верный путь к провалу.
• 'Надо переспать с этой мыслью'. Заканчивайте рабочий день обдумыванием задач на следующий. Утром, скорее всего, у Вас будет готовое решение и мотивация действовать. Это - мой любимый примем.

Ложка дегтя

Автор советует приступать к делу немедленно. Может быть, я его понял неправильно. Ведь он противоречит сам себе, призывая планировать время на отдых и одновременно советуя браться за дело немедленно. Я еще раз рекомендую составить план и следовать ему, браться за дело в рабочее время, отдыхать - в свободное. У меня некоторое время назад был партнер по бизнесу, который любил позвонить мне в воскресенье в разгар финала интересного теннисного турнира и начать обсуждать деловые вопросы. Я его резко останавливал. - Чем ты сейчас занят? - Смотрю футбол. - Когда у нас с тобой запланировано совещание? - В понедельник в 12-40. - Ну вот и смотри футбол, и дай мне посмотреть теннис. В итоге наши дороги разошлись.

Иногда автор ругает составление расписаний. Может быть, здесь тоже сложности перевода? Похоже, автор - противник не расписаний (в смысле плана работы), а составления списка дел без сроков и приоритетов. Тут я абсолютно согласен. Бесконечный список дел без приоритетов и дат может вогнать в депрессию кого угодно. Список дел становится планом, когда в нем появляются достаточная детализация, сроки, измеримые результаты этапов. Такой план наоборот очень мотивирует, так как, во-первых, он показывает, что цель достижима к указанному времени, во-вторых, он говорит, чем надо заняться прямо сейчас.

Автор затрагивает тему внутреннего диалога, но раскрывает ее, на мой взгляд, недостаточно. Он советует работать с этими разговорами, которые человек ведет сам с собой, но не приводит доступных методик. Обратите внимание на этот раздел книги, но для его эффективного использования Вам понадобится познакомиться с дополнительной литературой.

И последнее, книга производит несколько сумбурное впечатление. Автор собрал в ней свои наблюдения и проверенные им концепции, но не очень хорошо все это структурировал. Текст не оставил у меня ощущения целостности. Это, скорее, сборник статей, чем целостная книга. Но в ней содержатся полезные в практике советы, которые раньше я нигде не встречал. Уже одно это означает, что ее стоит прочитать.

В некоторых тяжелых случаях никакие меры по самоорганизации не помогают, тогда можно прибегнуть к медикаментам. Да, на самом деле есть такие лекарства, которые помогают взяться за дело.

(читать дальше...) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.