Заключение договора физического лица. Заключить, подписать соглашение. Процедура оформления, подписания документа гражданином, человеком

Как правильно организовать подписание при заключении договора с физическим лицом. Правильная процедура оформления документов с подписью гражданина (10+)

Заключение договора с физическим лицом. Тонкости и особености

Оглавление :: Поиск

Оформление договора с физическим лицом имеет ряд особенностей. Определение подлинности подписи может быть сопряжено с проблемой. Кроме того, подпись и почерк людей могут меняться с годами, в результате травм и заболеваний.

Подпись на документе должна быть

Факт наличия подписи под документом (договором, соглашением, поручением, распоряжением, официальным письмом) подтверждает, что человек, поставивший эту подпись, согласен с документом. Так что под бумажным документом для того, чтобы он имел юридическую силу, должна стоять подпись физического лица.

Но подписи недостаточно

Почерковедческая экспертиза в большинстве случаев не может дать однозначного заключения о подлинности подписи. Об этом можно прочесть в статье 'Подлинность подписи. Заключение экспертизы'.

Нужен способ независимого подтверждения того факта, что именно этот человек поставил эту подпись. Самым надежным способом является заверение подписи нотариально. Заверяемая подпись проставляется в присутствии нотариуса. Кроме того, нотариус проверяет и подтверждает дееспособность человека.

Но нотариальное заверение подходит не всегда. Неудобно, например, в офисе банка держать постоянно нотариуса.

Процедура подписания

Опишу типовую процедуру оформления договора с физическим лицом без участия нотариуса. На основе практики, в том числе судебной, можно сделать вывод, что описанная процедура действительно позволяет доказать подлинность подписи на документе.

(1) Подписание осуществляется в присутствии свидетелей (одного, а лучше двух). Свидетелями могут быть сотрудники компании или сторонние люди. Свидетельские показания сотрудников в судебных процессах по заявлениям компаний, которые являются их работодателями, принимаются судами, так как сотрудники не считаются лицами, аффилированными с компаниями.

(2) Свидетели проверяют документы подписывающего лица (паспорт), устанавливают его личность, сверяясь с фотографией на документе.

(3) Свидетели наблюдают за подписанием и ставят на документе отметку: 'Подпись поставлена в моем присутствии, (ФИО, Подпись свидетеля)'

(4) Перед подписанием свидетели должны быть ознакомлены с процедурой. Споры могут возникать спустя значительное время. Встает законный вопрос, может ли свидетель по прошествии такого времени с уверенностью дать свидетельские показания. Наличие утвержденной процедуры дает ответ на этот вопрос. Человек, конечно, не помнит конкретный эпизод. Но он действовал по утвержденной процедуре, с которой перед этим был ознакомлен. Этого обычно достаточно.

Если действовать по описанной процедуре, то мы получим, во-первых, подпись, а во-вторых, свидетеля или свидетелей, способных подтвердить ее подлинность без всякой почерковедческой экспертизы в случае возникновения вопросов.

Обратите внимание, что, например, в банках всегда требуют, чтобы Вы расписывались в присутствии сотрудника.

(читать дальше...) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.