Программа управления проектами. Программная информационная система проектного менеджмента. Требования, возможности, функции, функционал. Автоматизация

Требования и функционал программной системы управления проектами. Проектный менеджмент - программа. Автоматизация компьютерными средствами. (10+)

Требования к офисной справочной системе - Управление проектами

Оглавление :: Поиск

Средство проектного управления

Существует много очень навороченных систем проектного управления, реализующих массу функций. Одно только обучение таким системам представляет проблему. Возможно, развитый функционал нужен в некоторых проектах. Но в большинстве случаев потребуется минимум функций, которые я сейчас опишу.

Дерево проекта

Проект имеет древовидную структуру. Объемный проект разделяется на подпроекты. Каждый подпроект может в свою очередь разделяться на подпроекты. Система должна поддерживать заведение и редактирование дерева проектов.

Подробнее о составлении плана мероприятий.

Один подпроект (1) может зависеть от результатов другого (2). Тогда подпроект (1) должен начинаться после завершения подпроекта (2). Система должна поддерживать установление таких связей подпроектов. Это необходимо для корректировки сроков. Потребность в корректировке сроков периодически возникает. Программа должна помогать нам не забыть сдвинуть все связанные подпроекты.

Шаги

Самыми последними веточками дерева проектов являются шаги. У шагов уже нет подшагов и подпроектов. Шаг - атом, единая неделимая величина. Шаг должен укладываться в один рабочий день. Шаг может быть либо сделан, либо нет. Не бывает шагов, выполненных на 30% или на 60%. Любой проект должен быть на конечном уровне разбит на шаги.

Полезно иметь возможность задавать шаги разных типов. Шагом может быть: дело конкретного человека, которое заносится в его органайзер, получение денег, расход денег (эти шаги нужны финансовой службе для управленческого учета), совещание (оно попадает в планировщик совещаний). Кроме того, для некоторых шагов могут потребоваться разделяемые ресурсы, тогда эти ресурсы резервируются под эти шаги на запланированное время.

Шаг имеет важный атрибут - результат. Это - описание того, что должно получиться в результате шага. У шага есть признак, исполнен он или пока нет. Как только человек его сделал (получил описанный результат), он отмечает его, как исполненный.

Контроль выполнения

Есть особый вид шага - контрольная точка. Контрольная точка - дело определенного сотрудника, ответственного за выполнение контроля. В то время, когда запланирована контрольная точка, сотрудник должен проверить, что все шаги, которые были запланированы до контрольной точки, выполнены (получены нужные результаты, шаги отмечены как выполненные). После этого он отмечает контрольную точку, как выполненный шаг.

Подпроект считается выполненным, когда все контрольные точки, относящиеся к нему и ко всем его дочерним подпроектам (на всю возможную глубину), выполнены.

Разграничение прав

Важна возможность разграничения прав доступа к разным подпроектам. Подпроект глобального проекта для определенного подразделения может быть независимым проектом, так как к более глобальным проектам у подразделения нет доступа.

Приведу пример. Проект по постройке здания разбивается на подпроекты: установка строительных конструкций, проведение коммуникаций, чистовая отделка и т. д. Но для связистов есть только отдельный проект - проведение коммуникаций, все остальное их не касается, к остальному у них нет доступа. Зато свой проект они получают в целом, планируют и управляют им сами.

Необходимо иметь возможность привязывать к подпроектам или шагам необходимые документы, и иметь возможность просмотра всех привязанных документов к конкретному шагу, а также к подпроекту любого уровня вместе со всеми вложенными подпроектами.

(читать дальше...) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.