Прошнуровать, прошить документы. Шнуруем листы. Правильное прошивание, шнуровка, прошивка комплекта

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа. Советы по правильному скреплению и прошивке (10+)

Как правильно прошнуровать документ

 1  2 

Оглавление :: Поиск

Зачем шнуровать документы

Документы шнуруют, чтобы обеспечить их целостность, невозможность изъятия, добавления или замены страниц. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу.

Иногда шнуровка обусловлена законодательными требованиями. Формальных требований к технологии шнурования нет, главное, надежно обеспечить невозможность манипуляций со страницами.

Технология прошивания

Прошнурованные листы должны быть скреплены чем-то еще, кроме шнурка. На место шнурования не должно быть механической нагрузки, иначе постепенно листы растреплются и порвутся. Целостность пакета будет нарушена.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз - получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:

Документ прошнурован, пронумерован _________ листов
ФИО и должность исполнителя:
_______________________________________
дата и подпись:
_______________________________________

Например

Документ прошнурован, пронумерован: 12 листов
Начальник канцелярии ООО 'Кран Е' Махалкин С. С.
12.12.2012 ____________________

Подрезаю концы шнурка так, чтобы они выступали из-под наклейки, но не сильно, на 1 - 1.5 см. Использую клей ПВА.

Нумерация листов

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Где и как размещать наклейку при прошивке

Почему я размещаю наклейку на лицевой стороне, можно прочесть в статье 'Как оформить расписку о получении документа'.

Наклейку можно разместить с обратной стороны, но тогда на наклейке имеет смысл указать название документа, например:

Книга продаж ИП за 2012 год
Документ прошнурован, пронумерован: 6 листов
Индивидуальный предприниматель Кучкин О. М.
01.04.2013 ____________________

В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью 'прошнуровано, пронумеровано', а часть оказалась на основном листе.

Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

Прошнуровать, прошить документы. Шнуруем листы. Правильное прошивание, шнурование комплекта

(1) - голографическая наклейка. (2) - шнурок. (3) - скрепки

Еще рекомендации по шнуровке

Прошивать документы можно через два или три отверстия. Нужно только делать эти отверстия так, чтобы между ними было достаточное расстояние (бумага между дырками не должна порваться), и чтобы они находились в скрепленной части листов, исключая механическое воздействие на шов.

Шнуровка осуществляется толстым шнурком (10 - 12 нитей), опять же, чтобы не порвать бумагу.

Для прошивки нужно применять хлопковую или шерстяную нитку. Шелковые или полимерные нити плохо держатся клеем, могут выскочить из-под наклейки.

(читать дальше...) :: (в начало статьи)

 1  2 

Оглавление :: Поиск

 

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи. [1] сообщений.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если я пишу копия верна, всего прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью № .. листов, дату, подпись, расшифровку под., печать организации, но листы не пронумерованы - считается ли это грубой ошибкой? Или можно сдать так. Мне нужно заверить копии документов по филиалу иностр.компании для предоставления в ФСС. С уважением, Анастасия. Читать ответ...

Еще статьи

Объяснительная записка об опоздании на работу...
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю...

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен...
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл...

Авторитет на работе, в офисе - слушайте, молчите, незаметно лидируйте....
В офисе не говорите много, но слушайте, наблюдайте и запоминайте. Завоевывайте а...

Как выглядеть на работе? Что носить, одевать, надеть в офис? Одежда дл...
Одежда для карьеры. Как правильно выглядеть, чтобы Вас уважали и любили в офисе ...

Составляем протокол совещания. Пример, шаблон, образец...
Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать ...

Как понять собеседника, выслушать человека. Слушаем. Приемы слушания...
Выслушаем собеседника и постараемся понять его. Приемы слушания и понимания. ...

Правильно напишем объяснительную записку. Практические рекомендации...
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит...

Резюме. Правильное написание, составление. Пример, шаблон, образец, бл...
Как правильно написать резюме для поиска работы....